Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est starlinknu.com, opérateur du forum de collaboration en milieu de travail. Nous agissons en qualité de responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et des lois belges applicables en matière de protection des données. Toutes les questions relatives à cette politique peuvent être adressées à [email protected] ou par courrier à Rue de la petite doucette 27, 4041 Herstal, Belgique.

Champ d’application de la présente politique

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site web ou utilisent les fonctionnalités du forum de collaboration en milieu de travail, qu’elles soient situées en Belgique ou ailleurs dans l’Union européenne. Elle couvre les visiteurs occasionnels, les utilisateurs enregistrés et toute personne dont les données sont traitées dans le cadre de l’activité du site.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons les catégories de données suivantes : données d’identification (nom, prénom), coordonnées (adresse électronique), données de connexion (adresse IP, journaux de navigation), données relatives à l’utilisation du forum (messages, préférences de collaboration) et données techniques (type de navigateur, système d’exploitation). Ces données proviennent directement des visiteurs lors de l’utilisation du site ou via le formulaire de contact.

Finalités du traitement et bases juridiques

Chaque traitement poursuit une finalité précise : permettre l’accès au forum (exécution d’un contrat), assurer la sécurité du site (intérêt légitime), répondre aux demandes via le formulaire de contact (consentement ou intérêt légitime), analyser l’utilisation du site de manière agrégée (intérêt légitime) et se conformer aux obligations légales (obligation légale). Aucune finalité n’est ajoutée sans base juridique valide.

Caractère obligatoire des données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités du forum. Le refus de fournir ces données peut entraîner l’impossibilité d’utiliser pleinement le site ou de recevoir des réponses aux demandes. Les données facultatives n’impactent pas l’accès de base.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son fonctionnement et améliorer l’expérience utilisateur. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails, consultez la politique en matière de cookies accessible via le lien dédié dans le pied de page.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Nous faisons appel à des sous-traitants pour l’hébergement, la maintenance technique et l’analyse agrégée. Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter le RGPD. Des données peuvent être divulguées si la loi l’exige, notamment aux autorités judiciaires belges.

Transferts internationaux de données

Certains sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des mécanismes équivalents garantissent un niveau de protection adéquat.

Durées de conservation

Les données de connexion sont conservées pendant 12 mois maximum. Les messages du forum sont conservés tant que le compte est actif, puis supprimés dans un délai de 30 jours après suppression du compte. Les données de contact sont conservées pendant 3 ans après le dernier contact, sauf obligation légale contraire.

Sécurité et minimisation des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données, telles que le chiffrement des transmissions et l’accès restreint aux bases de données. Nous limitons la collecte aux données strictement nécessaires aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez-nous via [email protected] ou le formulaire de la page Contacts. Nous répondrons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de complexité.

Droit de retrait du consentement et opposition au marketing

Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur. Vous pouvez également vous opposer au traitement à des fins de prospection ou de profilage en nous contactant.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, située à Bruxelles, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Enfants et restrictions d’âge

Le site n’est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données relatives à des mineurs. Si nous apprenons qu’une telle collecte a eu lieu, nous supprimerons les données concernées.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes n’est prise sur la base des données collectées. Aucun profilage à des fins commerciales n’est réalisé.

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements législatifs ou opérationnels. La version en vigueur est toujours celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour indiquée en tête de page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.